시군정계획 프레젠테이션, 어떻게 준비할지 고민이세요?
주민과의 공감과 신뢰를 형성하고 싶으시다면, 한피티가 도와드리겠습니다.
각 지자체에서는 시군정계획 발표를 통해 그해에 시행될 정책 전반을 주민들에게 미리 선보입니다. 정책 방향과 내용에 대해 정확히 전달하고 주민들의 공감을 얻을 수 있어야하는 만큼, 프레젠테이션의 역할이 어느 때보다 중요하지요. 한피티의 프레젠테이션 제작물 중 시군정계획의 비중이 높은 이유도 바로 여기에 있습니다.
민선 7기 출범 3년차에 접어드는 2020년! 각 지자체에서는 어떤 프레젠테이션을 준비했을까요? 지자체의 성격에 따라, 지자체가 지향하는 정책방향에 따라 프레젠테이션도 달라지겠지요? 오늘은 한피티가 꼼꼼하게 준비한 3가지 스타일의 시군정계획 PT를 소개해드리겠습니다.
1. 호기심을 자극하는 도입부
한 사람에 대한 첫인상이 3초안에 결정되는 것처럼, 프레젠테이션 역시 첫인상이 중요합니다. 목적에 맞는 도입부를 잘 구성해야 청중의 이목을 사로잡을 수 있습니다.
(1) 2020 춘천시 시정성과 및 계획
‘나는 누구일까요?’라는 질문으로 시작하는 프레젠테이션입니다. 청중의 시선을 주목시킨 뒤, ‘춘천=나’라는 1인칭 시점을 통해 PT를 진행하여 청중에게 신선함을 제공했습니다. 본론 역시 나열식이 아닌, 해시태그(#)를 이용한 키워드 위주로 풀어 청중들이 시정 철학에 집중할 수 있도록 제작하였습니다.
(2) 2020 동두천시 시정성과 및 계획
민선7기 정책 방향, 사업, 메시지를 취합하여 주요 키워드를 도출한 뒤, 도출된 키워드를 활용하여 시민의 공감을 일으키는 인트로를 기획하였습니다. 주요 키워드인 ‘시민’‘행복’‘변화’를 중심으로 스토리텔링 기법을 통해 본론을 풀어냈습니다.
2. 공감대 형성
내가 하고 싶은 말이 아닌, 상대방이 듣고 싶은 말을 하는 것! 프레젠테이션의 성공 전략 중 하나입니다. 청중의 연령대와 성향을 잘 분석해 맞춤형 프레젠테이션을 진행하는 것은 선택이 아닌 필수이지요.
(1) 2020 영양군 군정성과
상대방의 공감을 얻을 수 있는 가장 기본적인 태도는 바로 상대방의 입장이 되어보는 것입니다. 군민의 공감을 이끌어내는 도입부와 군민들이 쉽게 체감할 수 있는 내용으로 구성하여 청중의 이목을 집중되도록 하였습니다. 또한 평균연령대가 다소 높은 청중들이 보기 편한 디자인으로 제작하였습니다. 그 결과 행복한 영양을 만들기 위해 함께 노력한 공직자와 군민 모두를 공감시킬 수 있었습니다.
(2) 2020 여주시 신년 시민과의 대화
“행복여주”를 주제로 시장님이 시민들에게 시정의 방향성과 2020년 계획을 특강 형태로 강연하는 자료입니다. 청중 대다수가 농민이자 고령이었기 때문에, 대상자 특성을 고려하여 구체적 사업 내용 보다는 사진과 그림, 카피로 여주가 생각 하는 행복의 방향성 제시하고 청중과의 공감대 형성에 주력하였습니다. 사진과 그림 위주로 구성된 발표 자료는 이해하기 쉬울 뿐 아니라, 발표장의 분위기도 한결 부드럽게 만들어주었지요. 그 결과, 발표자와 청중 모두 만족할 수 있었습니다.
3. 일목요연형
보여주어야 할 자료가 많다면 어떻게 해야 할까요? 빽빽한 글씨로 많은 자료를 집어넣는다고 해서 청중들이 관심 있게 볼까요? 산발적으로 흩어진 자료를 분야별로 구체화하고, 일목요연하게 정리하는 과정이 필요합니다.
(1) 2020 화성시 시정계획
변화와 혁신을 기치로 내건 화성은 1년 동안 이뤄낸 성과도, 앞으로 계획하고 있는 일도 많습니다. 2020 화성시 시정계획 PT는 어떻게 구성했을까요? 화성시 발표 자료에서 주목할만한 부분은 바로 청중이 쉽게 이해하고 공감할 수 있는 카피라이팅입니다. 산발적인 정책들을 특성에 맞게 분류해, 명확한 한줄의 카피로 핵심사항을 짚어냈습니다. 그 결과, 화성시 현황과 1년의 성과, 계획이 한 눈에 들어오는 발표 자료가 완성되었습니다.
(2) 2020 김포시 시정계획
산발적인 자료를 일목요연하게 정리하는 것만큼, 어느 부분에 힘을 더하고 뺄지도 중요합니다. 아무리 중요한 내용이라도 똑같은 톤으로 설명한다면, 청중의 입장에서는 금방 지루해질 테니까요. 김포시 발표 자료는 민선7기가 지난 1년 반 동안 이룬 대표성과(도시철도, 평화정책 등)를 강조해 눈에 잘 띨 수 있도록 제작하였습니다. 아울러 도시의 급팽창 과정에서 그동안 부족했던 시민중심의 행정서비스를 분야별로 구체화하여, 분야별 서비스 정책이 한눈에 이해하기 쉽게끔 제작하였습니다.
지자체가 지난 1년간 이루어 낸 자랑스러운 성과 그리고 앞으로의 계획… 이 모두는 결국 주민 행복을 향하고 있습니다. 주민이 공감하지 못한다면, 그 의미는 빛을 잃고 맙니다. 효과적인 전달 방식으로 주민과의 공감과 신뢰를 형성하고 싶으시다면, 한피티가 도와드리겠습니다.
